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佳能激光一体机为文印信息安全保驾护航

[导读]:【IT168 资讯】 信息泄露对于任何企业而言都是十分严重的威胁,而对于企业的特殊部门更是如此(财务以及计划等部门)。根据Lightspeed Research的调查报告,56%的员工曾经看到过遗留在打印机上的敏感文件。企业信息泄露轻则导致很多...

  【IT168 资讯】信息泄露对于任何企业而言都是十分严重的威胁,而对于企业的特殊部门更是如此(财务以及计划等部门)。根据Lightspeed Research的调查报告,56%的员工曾经看到过遗留在打印机上的敏感文件。企业信息泄露轻则导致很多企业内部和外部的问题,严重的更会使企业蒙受巨大的损失。

  瑞斯康达公司成立于1999年,该公司始终专注于为国内国际电信运营商及行业专网客户提供接入层网络解决方案和技术服务,并帮助客户改善收益、提升网络运营效率、降低运营成本,从而实现更多盈利。

文印信息安全保驾护航

  财务部是瑞斯康达公司的重要部门,位于北京海淀区的公司总部财务部目前有员工40余人,平均财务文档的月打印量一万页左右。在如此高的打印负荷下,还要兼顾财务文档的输出安全,这对于财务部来说确实是一项繁琐而又来不得半点马虎的事情。“以前在打印重要资料的时候,要先看看打印机旁边有没有人,发送打印作业后就得赶紧去打印机边守着,必须确保第一时间拿到打印资料,弄得自己别扭,有时候遇到其他取打印文件的同事也别扭,但是现在这些都不是问题了”,财务部的李先生如是说。究竟是什么秘密武器解决了财务部门的输出难题呢?答案就是他们目前正在使用的佳能部门级网络激光多功能一体机iC MF5930dn。

  安全打印功能,机密文档放心打印

  佳能iC MF5930dn的安全打印功能为用户打印文档的安全提供了可靠的保障。其安全打印功能可以依靠密码验证来控制打印作业输出,可最多同时保存5项加密打印作业。这就意味着当用户在电脑端发送打印命令后,佳能iC MF5930dn并不会马上输出打印作业,而是需要用户在一体机控制面板上输入相应密码后,文档才会被打印输出,“财务部门在打印重要文档时再也不用像从前那样“小心翼翼”了,安全打印功能对我们来说非常实用。”李先生说到。据了解,这也是佳能首次将解决方案级别的文印安全打印功能移植到桌面型设备上,有效升级工作组级用户文印系统的安全性。

  双面应用从打印到复印,引领绿色办公潮流

  作为国际化的接入设备供应商,瑞斯康达公司在生产和经营的每个环节都非常注重绿色环保,在办公中也不例外。他们鼓励员工尽可能地使用双面打印,降低对纸张的消耗。

文印信息安全保驾护航

  自动双面打印单元是佳能iC MF5930dn的标配硬件,这款多功能一体机除了可以自动打印双面文档之外,还可以通过简单的操作进行文档双面复印,自动输稿器的配备更是减少了手动输纸的麻烦,只需要按键即可轻松实现双面复印。除了复印双面文档以外,这款多功能一体机还支持ID卡复印、分套复印、多合一复印以及缩放复印,大大简化了用户的办公操作。

  部门ID管理,让成本控制有的放矢

  如何控制办公打印成本是每一位公司管理人员都在考虑的问题,对于像瑞斯康达这样一个拥有2000多名员工的企业同样如此。但以往很多办公设备并未提供有效地打印统计功能,即便是有简单的打印计数功能,对于打印使用情况的明细还是无从掌握。例如每个部门的打印数量,甚至是每个人的打印数量根本无法统计,这就让管理者很难对办公成本进行有效管理,降低办公成本更是无从谈起。

文印信息安全保驾护航

  佳能iC MF5930dn特有的部门ID管理功能,为办公管理者了解办公打印情况提供了很好的解决方案。办公设备的管理人员可对每个部门ID的打印、复印、扫描及传真功能的使用权限进行设置,并查看打印、复印、扫描的使用量,让成本控制的实施有据可查,有效控制企业办公成本。

  “佳能激光一体机确实非常适合像我们这样的财务部门,用起来省力又省心。”李先生介绍到,从佳能iC MF5930dn入驻瑞斯康达公司财务部后,为财务部的文档打印信息安全提供了可靠的保护。同时,其出色双面打印复印功能,也为财务部门提供了极大的方便,为公司绿色办公做出了很大的贡献,佳能激光一体机也正在成为像瑞斯康达这样的通信行业公司部门级文印应用放心选择。

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